Was EssenLeads kann
Von der Buchungsseite bis zum Admin-Dashboard – hier finden Sie alles, was in EssenLeads steckt.
Buchung & Verfügbarkeit
24/7 Online-Buchung
Kunden buchen rund um die Uhr – auch nachts und am Wochenende. Kein Anruf, kein Rückruf nötig.
Buchungsregeln
Vorlaufzeit und Pufferzeit zwischen Terminen frei einstellbar – Sie bestimmen, wie weit im Voraus gebucht werden kann.
- Mindestvorlaufzeit in Stunden einstellbar
- Pufferzeit nach jedem Termin konfigurierbar
- Verhindert zu kurzfristige Buchungen
Sondertage & Urlaub
Einzelne Tage oder Zeiträume sperren – für Urlaub, Feiertage oder besondere Situationen.
- Einzelne Tage komplett blockierbar
- Abweichende Öffnungszeiten für bestimmte Tage
- Kunden sehen nur tatsächlich verfügbare Slots
Öffnungszeiten-Verwaltung
Hinterlegen Sie Ihre regulären Öffnungszeiten pro Wochentag. Kunden sehen nur buchbare Slots innerhalb dieser Zeiten.
- Öffnungszeiten pro Wochentag einstellbar
- Abweichende Zeiten für einzelne Tage möglich
- Kunden sehen nur verfügbare Zeitslots
Manuelle Buchung
Tragen Sie Termine auch selbst ein – direkt im Dashboard. Für Stammkunden, die lieber anrufen, oder Laufkundschaft.
- Buchung direkt im Admin-Dashboard anlegen
- Kundenname, Leistung und Zeitslot auswählen
- Slot wird sofort belegt – keine Doppelbuchung möglich
Verschieben & Stornieren
Termine als Betreiber anpassen oder stornieren. Der Kunde wird automatisch per Mail informiert.
- Termine direkt im Dashboard verschieben
- Automatische Benachrichtigung des Kunden
- Stornierter Slot wird sofort wieder freigegeben
Mitarbeiter & Kalender
Mitarbeiterverwaltung
Jeder Mitarbeiter mit eigenen Arbeitszeiten und eigenem Kalender. Kunden wählen direkt ihren Wunschmitarbeiter.
Wochenkalender
Alle Termine der Woche auf einen Blick – mit Mitarbeiter-Farbkodierung und Navigation.
Mitarbeiter-Kalender-Export
Jeder Mitarbeiter abonniert seinen persönlichen Terminplan in Google, Apple oder Outlook — Termine erscheinen automatisch im Privatkalender.
- Persönliche iCal-Subscription-URL pro Mitarbeiter
- Updates synchronisieren sich automatisch
- DSGVO-konform: nur Vorname + Initial + Leistung sichtbar
Admin-Dashboard
Alle Termine auf einen Blick. Nach Mitarbeiter filterbar, manuell bearbeitbar.
Kunden & Marketing
Automatische E-Mails
Bestätigung nach jeder Buchung, Erinnerung vor dem Termin – alles läuft von selbst.
Erinnerungsmail
Automatische Erinnerung kurz vor dem Termin – weniger No-Shows, ohne dass Sie aktiv werden müssen.
- Wird automatisch zum konfigurierten Zeitpunkt verschickt
- Enthält alle Termindetails für den Kunden
- Kein manuelles Eingreifen nötig
Google-Bewertungs-Mails
Automatische E-Mail nach dem Termin mit Bitte um Google-Bewertung — mehr Sterne ohne manuellen Aufwand.
- Mehr Google-Bewertungen ohne aktiv nachfragen zu müssen
- Bessere Sichtbarkeit und höheres Ranking auf Google
- DSGVO-konform mit Abmelde-Link in jeder Mail
Verzeichnis & Sichtbarkeit
Ihr Betrieb erscheint automatisch im EssenLeads-Verzeichnis. Kunden aus Essen finden Sie – auch ohne Ihren Link zu kennen.
- Automatische Listung im lokalen Verzeichnis
- Neue Kunden entdecken Ihren Betrieb ohne Werbung
- Kein Extra-Aufwand – die Sichtbarkeit kommt mit der Buchungsseite
QR-Code Druckdatei
Laden Sie eine druckfertige PDF-Datei mit Ihrem persönlichen QR-Code herunter – direkt im Dashboard.
- QR-Code führt direkt zur Buchungsseite
- Professionelles A4-Layout mit Betriebsname
- Ausdrucken, laminieren, aufhängen – fertig
Kundenhistorie & Notizen
Alle Kunden auf einen Blick mit Besuchsanzahl, gebuchten Leistungen und individuellen Notizen.
Leistungen & Preise
Leistungen & Kategorien
Beliebig viele Leistungen mit Dauer und Preis, strukturiert in Kategorien.
Rabatte, Aktionen & Pakete
Sonderpreise pro Tag oder Uhrzeit, zeitlich begrenzte Aktionen mit Banner und Bundle-Pakete mit eigenem Festpreis.
Tischplan & Heatmap
Tische und Plätze visuell anordnen, Belegung als Heatmap — für Gastronomie und Sportanlagen.
Verwaltung & Sicherheit
Statistiken & Umsatzprognose
Buchungstrends, Mitarbeiter-Auslastung und 30-Tage-Umsatzprognose inkl. Storno-Abzug – alles in einem Dashboard.
DSGVO-konform
Alle Daten werden EU-konform in Europa verarbeitet. Keine Weitergabe an Dritte.
- Datenspeicherung innerhalb der EU
- Keine Weitergabe an Dritte
- Datenschutzkonforme Verarbeitung von Kundendaten
Mobil optimiert
Buchungsseite und Dashboard funktionieren auf jedem Smartphone – ohne App, ohne Installation.
- Buchungsseite vollständig mobil optimiert
- Admin-Dashboard auf dem Smartphone nutzbar
- Keine App-Installation erforderlich
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